Vollmachten
ID Austria ermöglicht die Anmeldung an einer Applikation in Vertretung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens. Für Unternehmen werden sowohl gesetzliche Vertretungen (auf Basis Eintragung in Firmenbuch, ERsB oder ZVR) als auch gewillkürte Vertretungen unterstützt. Gewillkürte Vertretungen für ein Unternehmen werden im Unternehmensserviceportal durch den USP Administrator verwaltet. Vertretungen zwischen natürlichen Personen können über das Service Meine Vollmachten im ID Austria System verwaltet werden. Personen können sich mittels ID Austria anmelden und entsprechende Vollmachtprofile (Postvollmacht, Generalvollmacht, etc.) für vertretungsweises Einschreiten eintragen.
Um eine Anmeldung mit Vollmachten am ID Austria Testsystem durchzuführen und Vollmachten für Testidentitäten zu erteilen, können diese auf der Testumgebung Meine Vollmachten (Q) nach einer Anmeldung mit ID Austria registriert werden.
Aktivierung der Vollmachten-Funktionalität
Um eine Anmeldung mit Vollmachten an einem Service Provider zu ermöglichen, können Service Owner diese Funktion im ID Austria Service Provider Registrierungssystem (IDA-SPR) in der entsprechenden Version des Service Providers aktivieren und aus einer Liste die Einzelprofile wählen. Eine Beschreibung zu den verfügbaren Vollmachtprofilen ist hier nachzulesen.
Zusätzlich zu den erlaubten Vollmachtprofilen können auch jene Attribute ausgewählt werden, welche im Zuge einer Anmeldung in Vertretung über die vertretene natürliche oder juristische Person übertragen werden:
Achtung
Die hierarchische Struktur der Vollmachtprofile wird im IDA-SPR nicht abgebildet, was dazu führen kann, dass die Auswahl der Vollmachtprofile nicht optimal erfolgt. Die folgenden Grafiken zeigen die hierarchische Struktur der Vollmachtprofile und sollen gemeinsam mit dem praktischen Anwendungsbeispiel als Hilfestellung für die Auswahl der Vollmachtprofile dienen.
Der Wirkungsbereich der Einzelprofile wird von oben nach unten eingeschränkt. Das bedeutet, dass bei Auswahl eines Vollmachtprofiles automatisch auch alle darüberliegenden Profile für die Anmeldung zugelassen sind, ohne diese explizit für die Applikation freizugeben zu müssen. Bei Auswahl eines übergeordneten Vollmachtprofiles ist eine Anmeldung mit den darunterliegenden Profilen nicht möglich. Das gleiche gilt für Profile, die sich auf der selben hierarchischen Ebene befinden.
Beispiel
Möchte ein Service Owner in seiner Anwendung die Anmeldung mit der Vollmacht ‚ELGABilateral‘ aktivieren und wählt dieses Profil aus, ist auch die Anmeldung mit dem Profil ‚GeneralvollmachtBilateral‘ möglich.
Wird wiederum die Anmeldung mit dem Profil ‚ELGA Bilateral‘ zugelassen, ist die Anmeldung mit dem Profil ‚SozialversicherungsVollmachtBilateral‘ und weiteren auf dieser Ebene befindlichen Profilen nicht möglich. Darunterliegende Profile sind ebenfalls nicht zugelassen. Die Auswahl des Profils ‚GeneralvollmachtBilateral‘ schließt beispielsweise die Anmeldung mit dem Profil ‚ELGABilateral‘ aus.
Anmeldung in Vertretung
Nach Aktivierung der Funktionalität zur optionalen Anmeldung mit Vollmachten und einer abgeschlossenen Registrierung des Service Providers im IDA-SPR, können Benutzer:innen eine Anmeldung in Vertretung durchführen. Dazu wird die Option „Person/Unternehmen vertreten“ in der Anmeldemaske ausgewählt:
Nach erfolgreichen Authentifizierung der Benutzerin bzw. des Benutzers kann die entsprechende natürliche oder juristische Person, für die eine Vertretungsbefugnis besteht, ausgewählt werden. Per Klick auf „In Vertretung anmelden“ ist der Benutzer bzw. die Benutzerin in Vertretung beim jeweiligen Service Provider angemeldet.
